2020 – Bilan de l’année, livrables et prospective

Bibliothèque nationale de France

Second bilan à la fin de l’année 2020

En automne et en hiver 2020, les restrictions sanitaires impactent moins le bon déroulé du projet. Les outils numériques à notre disposition nous permettent de pallier à certaines limitations et les formations, réunions, ainsi que l’éditathon qui avait été annulé au mois de Mai, ont lieu en distanciel. 

Toutefois, alors que les difficultés engendrées par la crise sanitaire s’amoindrissent, d’autres se font jour, du fait de l’étendue territoriale du projet.

Des difficultés liées à la taille de la région et à l’éclatement géographique des pôles.

5 pôles universitaires sont impliqués au sein d’e-c@na, avec pour effet de garantir la diversité et la complémentarité des sources, des acteurs, des moyens, et son dynamisme. Or, on  note également un éclatement des acteurs et espaces de conservation des archives (bibliothèques, centres d’archives, maisons d’écrivains, etc.), des acteurs en charge de la numérisation et de la valorisation des corpus, l’absence à l’échelle régionale de mutualisation des compétences en ingénierie documentaire et des plans de numérisation et de valorisation.

Ces difficultés sont augmentées par un réseau de transports au maillage hétérogène et les distances importantes entre les pôles. 

Afin de palier à ces limites, différentes actions ont été mises en place :

  • Poursuivre le travail de terrain pour consolider le réseau d’acteurs de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (réunions fréquentes des équipes, poursuite des ateliers de formation EnExDi, rencontres et publications scientifiques, travaux de réunification des corpus et analyse).
  • Impliquer davantage le secteur de la Culture : nous souhaitons parvenir à engager la BnF, principal acteur à l’échelle nationale de la conservation, de la numérisation et de la valorisation du patrimoine littéraire, à nos côtés ainsi qu’avec les structures en charge de l’animation des réseaux professionnels constitués autour du patrimoine littéraire (Drac Nouvelle-Aquitaine, ALCA). Nous envisageons de solliciter les services de la BnF pour la création d’une plateforme commune de numérisation et de valorisation des corpus d’auteurs régionaux, en partenariat avec le Centre d’Innovation Sociétal UBIC qui nous accompagne dans la suite de cette action.
  • Consolider le partenariat entre les acteurs de l’ESR et de la Culture : nous coorganisons avec UBIC les 23-24 novembre 2020 un éditathon avec le soutien de la Drac Nouvelle-Aquitaine et l’ALCA dans le cadre d’une  initiative de recherche-action consacrée à la Numérisation et valorisation des patrimoines d’auteurs néo-aquitains. Le travail de réflexion porte sur la co-construction de cette plateforme de numérisation et de valorisation évoquée plus haut, et les questionnements qui en découlent (pratiques des différentes parties prenantes du projet, modes d’accompagnement des acteurs du territoire, moyens techniques et intellectuels mis en œuvre).

Dans le cadre d’un projet de numérisation et de valorisation du patrimoine écrit, au sein duquel nous souhaitons impliquer à la fois des acteurs de la recherche et de la culture, il nous a semblé nécessaire à ce stade de faire appel à la BnF, principal acteur national dans ce domaine. Depuis plusieurs années, la BnF a mis au point un service de type bibliothèque numérique qu’elle déploie en région à la demande des institutions culturelles publiques. Il s’agit de développer à l’échelle locale (centres d’archives, réseaux de bibliothèques, agglomérations et communautés d’agglomérations, …) des plateformes en ligne proposant des ressources et des outils conçus à l’origine pour Gallica.

Livrable choisi : une plateforme de type Gallica marque blanche

Qu’est ce que c’est ?

A travers le projet de Gallica marque blanche (GMB), la BnF propose de mutualiser les outils et les services développés pour Gallica et d’en faire profiter ses partenaires, en proposant une offre de bibliothèque numérique en Marque Blanche.
Il s’agit d’un service réciproque, basé sur une logique d’enrichissement mutuel : les documents numérisés et mis en ligne viennent également enrichir les collections de Gallica.
Cette offre s’adresse aux établissements et organismes ayant numérisé ou souhaitant numériser une partie de leurs collections, mais n’ayant pas de plateforme de diffusion.

Le principe :

  • S’intégrer à la plateforme nationale.
  • En retour, bénéficier de la mise en place d’une bibliothèque numérique à son nom et avec une ergonomie choisie. 

Cela implique que la BnF assure le stockage des documents. Toutefois elle ne se substitue pas à un service d’archivage pérenne du type de celui proposé par le CINES, par certains services publics (notamment au sein des collectivités territoriales) ou par un opérateur privé. 

Techniquement :

Un environnement fonctionnel existant, des documents conservés sur un entrepôt commun, un schéma de départ similaire à Gallica, une ergonomie propre, des fonctionnalités qui évoluent avec la plateforme “mère” et pas indépendamment. Les partenaires acceptent cette forme d’interdépendance et de réciprocité en signant au préalable une convention avec la BnF. 

Engagements coté BnF

Engagements coté partenaire

Gestion, pilotage et suivi du projet sur le long terme

Mise à disposition pour le partenaire des personnes ressources 

Mise en place de l’infrastructure technique et réalisation de la bibliothèque numérique

Entretien et maintenance du site

Implémentation des évolutions techniques dans le site Marque Blanche

Gestion du projet coté partenaire avec mise en place d’une équipe opérationnelle dédiée

Mise en conformité des documents numériques selon les normes et recommandations édictées par la BNF en vue de leur intégration sur la plateforme nationale

Charte éditoriale et graphique à destination de la BNF pour la création du site en Marque Blanche

Enrichissement du site

Gestion du nom de domaine

Valorisation du site

Quelques exemples :

Nutrisco (Le Havre) : projet à l’échelle de l’agglomération. Les documents sont fournis par plusieurs institutions détentrices de patrimoine écrit (bibliothèque municipale, archives municipales, centre de recherches historiques, …)

Commun patrimoine : bibliothèque numérique patrimoniale du réseau des médiathèques de Plaine Commune

Yroise : Bibliothèque numérique de Brest

Pireneas : à la demande de la communauté d’agglomération Pau-Béarn-Pyrénées. C’est un fonds géographiquement étendu (Béarn et Midi-Pyrénées).

Rosalis : la bibliothèque patrimoniale de Toulouse est passée en Marque Blanche en 2020

Numistral : la BNU de Strasbourg est la 1ère à avoir intégré le dispositif Gallica marque blanche. 

Pour en savoir plus :

https://www.bnf.fr/fr/gallica-marque-blanche

https://www.bnf.fr/sites/default/files/2020-07/Gallica_marque_blanche_ete20.pdf

Pour conclure :

Le choix d’une bibliothèque en Gallica marque blanche nous semble être en cohérence avec l’ambition d’e-c@na de mobiliser un réseau de partenaires diversifié (institutions scientifiques et culturelles publiques), formant un maillage territorial à la fois dense et étendu (de l’échelle locale à régionale), au sein d’un projet régional censé toucher un public large, dépassant les frontières du domaine universitaire. 

Dans les faits, le projet présenté à la BnF par e-c@na, de bibliothèque numérique patrimoniale dédiée aux corpus d’auteurs de la Nouvelle-Aquitaine, est un projet ambitieux, à l’échelle d’une région, impliquant un réseau étendu de partenaires. Compte tenu de son envergure, il ne pourrait voir le jour qu’à partir de 2024. En attendant le groupe réfléchit à un livrable intermédiaire…

2019-2020 – Premier bilan et impact de la crise sanitaire

Magasin aux archives municipales de Bordeaux, 2014.

Bilan de l’année 2019

e-c@na a pour mission d’accompagner la numérisation et la valorisation numérique des archives d’auteurs en Nouvelle-Aquitaine (archives et manuscrits, documents de travail, littérature, articles de presse, théâtre, …), mais également les projets qui s’intègrent dans le champ des Humanités numériques et qui ont pour objet ces corpus d’auteurs. Pour ce faire, il s’agit de recenser les corpus existants, les projets ainsi que les outils numériques qui peuvent aider à la numérisation et à l’exploitation des corpus. 

Au printemps 2020 nous pouvons dresser un premier bilan du travail accompli jusqu’ici :

W5C – Nos objectifs en quelques phrases 

  • Connaître les initiatives, centres de recherches, chercheurs, projets, outils développés par et pour la recherche en sciences humaines du numérique
  • Comprendre les enjeux, effets et conséquences de l’informatisation des objets d’études
  • Construire un réseau de partenaires scientifiques issus de toutes les universités de la Nouvelle-Aquitaine et spécialistes des sciences humaines du numérique.
  • Collaborer pour développer des solutions en lien avec le cycle de vie des données (sources) de la recherche scientifique en milieu numérique, depuis leur numérisation jusqu’à leur exploitation et leur diffusion.
  • Créer de la connaissance à partir de ces données

Recensement des outils développés en région

  • Programmes et recherches informatiques sur la qualité des OCR (La Rochelle)
  • Traitement automatique des images (Xlim Poitiers-Limoges)
  • Ontologies et sémantique des données (LIAS, Poitiers)
  • Fouille de données (MICA, Bordeaux)
  • Traitement qualitatif de la donnée, cycle de vie des données, stockage des données des sciences humaines avec les services de la TGIR Huma-Num

Les actions réalisées à ce jour

  • Journée d’études “Conflits, guerres et migrations” en décembre 2019, EnExDi 1 & 2, colloque de l’Association Francophone des Humanités numériques en Mai 2020, Ecole d’été “Codicologie et matérialité du document” (La Rochelle, printemps 2020).
  • Soutien à la formation avec l’appui du consortium CAHIER (atelier annuel), mise en place du site internet https://ecana.hypotheses.org/, recensement des corpus littéraires numérisés, en cours de numérisation ou susceptibles de l’être en région et des solutions informatiques existantes. 
  • Choix des corpus et des projets qui serviront de terrains d’expérimentation et d’observation : les corpus d’auteurs régionaux (que l’on peut retrouver dans la page “Corpus de l’équipe”) – Kessel, Mauriac, Peyré, etc. ; des corpus et archives issus ou collectés en zones de conflits et conservés en Nouvelle Aquitaine ; des méthodes informatiques et des pratiques numériques analysées à partir d’observations et cas d’usages (jeux vidéos pour l’étude de la littérature, numérisation et traitements informatiques pour l’analyse de textes, analyse de spectacles et inventaire des propositions d’expositions virtuelles du patrimoine littéraire).
  • En lien avec cette réflexion sur les corpus et projets régionaux, l’équipe d’e-c@na a participé à l’AAP “Projets de Numérisation et de Valorisation” (PNV) de la DRAC Nouvelle-Aquitaine lancé au printemps 2019 et porté par UBIC. Les financements obtenus ont pour objectif d’insuffler et de structurer un réseau d’acteurs de terrains travaillant autour de la numérisation des patrimoines associés à des auteurs et personnages néo-aquitains. Ce réseau permettra de mutualiser les bonnes pratiques sur des projets dont les problématiques sont similaires : numérisation de corpus d’auteurs, création de dispositifs numériques de diffusion (médiatisation), et mise en place de projets de valorisation (médiation) à destination de différents publics (scolaires, universitaires, publics divers), mise en place d’un réseau d’experts universitaires sur les patrimoines et les personnages concernés mais aussi sur les pratiques numériques culturelles.

Nous avons également procédé aux premières expérimentations scientifiques et techniques, sous forme d’ateliers, qui vont nous permettre de constituer les différentes étapes des workflows de numérisation et d’exploitation des corpus d’auteurs :

  • Travaux sur les descriptions et sur les thésaurus exploités par les équipes du projet.
  • Premiers audits destinés à évaluer les usages en lien avec les institutions et les outils à disposition, via notamment le projet “PNV”.
  • Phase de réflexion sur les développements informatiques en association avec Huma-Num et le Consortium CAHIER. Cette réflexion porte sur l’interopérabilité des données avec différentes bases de données, l’identification de ces bases et le principe d’une nomenclature partagée. Les tests et développements d’outils concrets sont reportés à l’année 2021.
  • Exploitation de données : annotation et éditorialisation des textes et patrimoines littéraires selon des logiques collaboratives, exploration textométrique des données par les chercheurs.
  • Pratiques pédagogiques: extension numérique des projets (travail déjà engagé au sein du projet Mauriac en ligne intégré dans la réflexion) et lancement d’une École d’hiver internationale et annuelle.

Toutefois, la crise sanitaire a, au mieux, ralentit le travail des équipes et le rythme des manifestations en 2020.

Impact de la crise sanitaire 

Toutes les activités et réunions prévues au printemps 2020 ont été supprimées. De nombreux projets annulés ou repoussés et des actions ont pris du retard.

Nous avons dû reporter certaines dépenses, ainsi que les rencontres avec les acteurs du secteur culturel public qui avait été entamées durant l’hiver 2020 (DRAC Nouvelle-Aquitaine et BnF). Une journée experte pourra tout de même avoir lieu le 21 janvier 2021 au sein de la MECA (Maison de l’Economie Créative et de la Culture en Nouvelle-Aquitaine) réunissant à la fois des chercheurs d’e-c@na mais aussi des bibliothécaires, des responsables de maisons d’écrivains, des membres de la DRAC Nouvelle-Aquitaine et de l’ALCA, des enseignants et des publics tels que des Wikipédiens. Le Colloque Humanistica et l’Editathon, prévus au mois de mai et juin 2020, ont pour leur part été annulés. 

De nombreuses activités ont été ralenties : préconisations, rédaction de guides méthodologiques, développement d’outils, expertises… Les actions de valorisation et de diffusion des résultats auprès des institutions et des acteurs culturels ou détenteurs de corpus concernés ont elles aussi été fortement impactées. 

Finalement, la mise en place, la structuration du réseau à l’échelle académique et la définition scientifique de ses prérogatives est toujours en attente de commencer, même si son ancrage territorial se renforce par les liens tissés avec les acteurs locaux.